• Informationen für Eltern, Erziehungsberechtigte und Hortgruppen

    Ansprechpartner / Trägerverein:
    Pänzhausen e.V. – Kölner Kinderstadtverein
    Heidemannstr. 81a | 50825 Köln
    Stand: Januar 2017

  • Unsere größte Aufmerksamkeit in der Kinderstadt gilt natürlich den Kindern. Egal, ob sie allein zu uns kommen, von den Eltern gebracht werden oder zusammen mit einer Hortgruppe kommen – unsere BetreuerInnen kümmern sich innerhalb der Kinderstadt um alle unsere Gäste und sind dafür vom durchführenden Verein Pänzhausen e.V. geschult und vorbereitet worden.
    Außer für Hort- und andere Gruppen gibt es keine offizielle Anmeldung (ausgenommen die 200 Voranmeldeplätze, siehe (4a-e)) für Kinder, sie können kommen und gehen, wann sie wollen.
    Für Hort- und andere Gruppen haben wir ein Anmeldeverfahren entwickelt, das helfen soll, die Anmeldezeiten für große Gruppenverbände zu verkürzen.
    Sofern Ihr Hort bzw. Ihre Gruppe nicht schon Informationen bekommen hat, melden Sie sich dazu bitte unter voranmeldung@paenzhausen.de Wir lassen Ihnen dann ein Anmeldeformular zukommen. Das beschleunigt die Anmeldung erheblich.

  • (1) Die Kinderstadt PÄNZHAUSEN öffnet für Kinder im Alter von 7 bis 14 Jahren im Zeitraum von Donnerstag, 23. Juli 2015 bis Mittwoch, 29. Juli 2015 täglich von 10 bis 17 Uhr. Auch am Samstag und Sonntag ist die Kinderstadt geöffnet.
    (2) Kinder unter 7 Jahren können auf Grund des Spielverlaufs und aus versicherungstechnischen Gründen leider nicht mitspielen. Sie müssen unter der Aufsicht der mitkommenden Erziehungsberechtigten außerhalb des Spielfelds verbleiben.
    (3) Der Eintritt kostet pro Kind und Tag 2,- €. Der Eintritt ist in Bargeld am Eingang („Einwohnermeldeamt“) zu entrichten. Eine Kartenzahlung vor Ort ist nicht möglich. Als „Quittung“ bekommen die Kinder einen Pass nach Absatz 9 dieser AGB. Gruppen bekommen auf Wunsch eine formgebundene Quittung. Eine Kostenrückerstattung ist für keinen Fall vorgesehen.
    (4) Auf Grund des pädagogischen Spielansatzes dürfen Eltern, ErzieherInnen sowie Erziehungsberechtigte das Gelände der Kinderstadt nicht betreten. Eine Ausnahme bilden Führungen durch die Kinderstadt. Dafür zahlen Erwachsene 5,- € Eintritt.
    Am ggf. durchzuführenden “Tag der Offenen Tür” ist der Zugang für Erwachsene kostenfrei.
    Um eine Spende wird gebeten.
    Erwachsene Personen können sich tagsüber im eigens dafür vorgesehenen Elterngarten aufhalten.

  • (4a) Zeitraum: Beginn des Voranmeldungszeitraums ist der 01.05.2015, dieser endet spätestens am 15.06.2015 oder wenn das zur Voranmeldung freigegeben Kontingent von 200 Plätzen vorzeitig ausgeschöpft ist. Ist dies der Fall wird das Formular auf der dafür vorgesehenen Seite nicht mehr aufzufinden sein.
    (4b) Zahlungsanforderung: Ein Anspruch auf einen Platz besteht zu keiner Zeit. Mit dem Ausfüllen des Onlineformulars ist der Platz nicht verbindlich reserviert. Um die Reservierung abzuschließen muss der Gesamtbetrag innerhalb von 10 Tagen auf unser in der Antwort E-Mail angegebenes Konto erfolgen. Sollte nach 10 Tagen die Zahlung nicht auf das Konto des KINDERVEEDEL OP JÜCK e.V. eingegangen sein, erlischt die Voranmeldung automatisch ohne Benachrichtigung und der Platz wird wieder freigegeben.
    (4c) Die Voranmeldung kann ausschließlich durch das dafür vorgesehene Onlineformular vorgenommen werden. Eine ausgedruckte Version hat leider keine Gültigkeit und kann nicht berücksichtigt werden.
    (4d) Der KINDERVEEDEL OP JÜCK e.V. behält sich das Recht der Löschung von Voranmeldungen in begründeten Fällen vor. Eine Garantie oder gar ein verbindlicher Anspruch für einen Platz in der Kinderstadt kann nicht gegeben werden.
    (4e) Ablauf der Voranmeldung:
    Nach dem Ausfüllen des Onlineformulars, bestätigen der AGB´s und der Datenschutzbestimmungen erhalten Sie ein E-Mail als Bestätigung der Anmeldung mit den Zahlungsinformationen. (Diese kann vereinzelt im Spamordner landen)
    Danach haben Sie 10 Tage Zeit den Gesamtbetrag auf das in der Bestätigungsnachricht angegebene Konto, unter Angabe des Bestätigungscodes, zu überweisen. Der Gesamtbetrag setzt sich aus 2,-€ / Tag pro Kind und der einmaligen Bearbeitungsgebühr von 10,-€ zusammen. Sollte nach 10 Tagen die Zahlung nicht auf das Konto des KINDER VEEDEL OP JÜCK e.V. eingegangen sein, erlischt die Voranmeldung automatisch ohne Benachrichtigung und der Platz wird wieder freigegeben.
    Der Verein übernimmt keine Garantie für eventuelle Übertragungsfehler bei der Anmeldung.

  • (5) Kinder kommen entweder allein in die Kinderstadt (a), werden von den Eltern gebracht (b) oder kommen im Hort- oder Gruppenverband (c).
    (6) Kommen Kinder nach 5a allein, gehen wir rechtlich von einem „stillschweigenden Handeln“ (nicht schriftlicher Vertrag mit den Erziehungsberechtigten) aus und übernehmen das Kind ab Anmeldung und Begehung des Geländes in unsere Aufsicht. Entlassen wird das Kind dann nach eigenem Willen aus der Kinderstadt, spätestens jedoch täglich um 17 Uhr. Damit endet unsere Aufsichtspflicht.
    (7) Werden Kinder nach 5b von Eltern in die Kinderstadt gebracht, gilt Absatz 6.
    (8) Kommen die Kinder nach 5c im Gruppenverband in die Kinderstadt, gilt zunächst Absatz 6. Erklären die ErzieherInnen der Gruppe, dass die Kinder die Kinderstadt nur als Gruppe verlassen dürfen, haben die Erzieherinnen selbst dafür sorge zu tragen.
    (9) Ab Zugang der Kinder zur Kinderstadt übernimmt der KINDER VEEDEL OP JÜCK e.V. die Aufsichtspflicht durch sein geschultes Betreuungspersonal. Eine Versicherung ist durch den Veranstalter abgeschlossen.

  • (10) Gemeinsam von Kindern und BetreuerInnen sind Spielregeln für die Kinderstadt erarbeitet worden. Diese gelten für alle Kinder sowie ggfs. auch für Erwachsene.
    (11) Die Kinder spielen in bestimmten Arbeitsstationen. Dabei kommen die Kinder auch mit technischen Geräten (z.B. Holzwerkstatt, Schneiderei, Sport etc.) in Kontakt. Unsere BetreuerInnen klären die Kinder über die Risiken auf und weisen auf Gefahren hin.
    (12) Für geleistete Arbeit bekommen alle Kinder nach einem von den Kindern selbst festgelegten System Kindergeld. Dieses können sie ausgeben oder sparen. Das Kindergeld verliert Wert und Gültigkeit mit dem Ende der Spielstadt am 29. Juli 2015 um 17 Uhr.
    (13) Alle Kinder bekommen täglich eine Mittagsmahlzeit nach Speiseplan sowie ausreichend Getränke. Beides ist im Preis inbegriffen. Die Ausgabe des Mittagessens erfolgt ca. um 12.30 Uhr.
    (14) Die BetreuerInnen halten die Kinder an, mittags Essen zu gehen. Wir werden jedoch kein Kind zwingen, dies zu tun. So kann es im Einzelfall passieren, dass Kinder nicht Mittag essen wollen. Trotz aller Sorgfalt des KINDERVEEDEL OP JÜCK e.V. kann es außerdem im Zuge von nicht vom Veranstalter zu verantwortenden Risiken dazu kommen, dass nicht für alle Kinder eine Mittagsmahlzeit zur Verfügung steht.
    (15) Jedes Kind, das erstmals in die Kinderstadt kommt, bekommt einen Pass, auf dem der Name des Kindes sowie – sofern verfügbar – die Telefonnummer der Eltern notiert werden, damit die Eltern im Notfall verständigt werden können. Dieser Pass gilt während der Gesamtlaufzeit der Kinderstadt und weist den Besitzer als Bürger von PÄNZHAUSEN aus. Der Pass verliert am 29. Juli 2015 um 17 Uhr seine Gültigkeit. Bei Verlust des Passes wird Ersatz ausgestellt.
    (16) Falls Ihr Kind besondere Bedürfnisse hat, und z.B. regelmäßig Medizin einnehmen muss, Allergien hat, nicht baden bzw. tauchen oder bestimmte Lebensmittel nicht essen darf, teilen Sie uns dies bitte am Eingang mit oder sagen Sie Ihrem Kind, dass es uns dies mitteilen soll. (Geben Sie ihm am besten eine schriftliche Erklärung mit.) Diese Hinweise werden wir in geeigneter Weise auf dem Pass des Kindes vermerken.

  • (17) Wertgegenstände, die die Kinder mitbringen (z.B. Mobiltelefon, teurer Schmuck, Uhren usw.) sind nicht versichert und werden durch den Verein bei Verlust, Diebstahl oder Zerstörung nicht ersetzt. Sofern solche Wertgegenstände mitgebracht werden, können sie – zur Minderung des Verlustrisikos – in der Garderobe vor Ort hinterlegt werden.
    (18) Beim Verstoß gegen die Regeln und AGB durch einzelne Kinder wird die Schlichtungsstelle der Kinderstadt eingeschaltet. Diese regelt kleine Konflikte schnell und unkompliziert.
    (19) Sollte es zu groben Verstößen kommen (heftige Rauferei, mehrfaches Beleidigen untereinander, mutwillige Zerstörung, Diebstahl usw.), behält sich der Veranstalter vor, diese Kinder für einen Tag oder für die gesamte Spielzeit von der Kinderstadt auszuschließen.
    Entsprechend Absätzen 11 bis 14 wird dieses Kind allein nach Hause geschickt.
    (20) Das Gelände der Kinderstadt ist durch einen Zaun gesichert. Notausgänge sind vorhanden. Der Verein KINDER VEEDEL OP JÜCK e.V. lässt allgemein größte Sorgfalt walten, damit Kinder, die das Gelände durch den Eingang betreten, diesen auch durch den Eingang wieder verlassen. Eine Garantie dafür kann jedoch nicht übernommen werden.
    (21) Im unfall- oder krankheitsbedingten Notfall übernimmt der KINDER VEEDEL OP JÜCK e.V. bzw. ein durch ihn beauftragter Partner die Erstversorgung. Ist eine sofortige Einweisung in ein Krankenhaus erforderlich, so wird dieser umgehend veranlasst. Sofern möglich, werden parallel Eltern, Erziehungsberechtigte bzw. ErzieherInnen verständigt.
    Sollten Sie diesem Vorgehen nicht zustimmen, verständigen Sie uns bitte umgehend schriftlich unter Nennung des Namens und Geburtstages Ihres Kindes sowie Ihrer Telefonnummer (ggfs. mobil). Geben Sie dazu dem Kind einen Zettel mit bzw. kommen Sie selbst mit zur Anmeldung.
    (22) Für den Alarmfall (Unwetter, Feuer etc.) sind entsprechende Notfallpläne ausgearbeitet. Sollte ein Alarm während der Kinderstadt auftreten, haben alle Personen, die sich auf dem Gelände der Kinderstadt bzw. in deren Umfeld aufhalten, den Anweisungen des BetreuerInnenpersonals der Kinderstadt Folge zu leisten.
    (23) Der Verein KINDER VEEDEL OP JÜCK e.V. behält sich vor, ab einer Zahl von 400 Teilnehmern am Tag besondere Vorsichtsmaßnahmen zu treffen. Dies kann insbesondere bedeuten, dass eine längere Wartezeit in Kauf genommen werden muss, weil die Kinderstadt überfüllt ist. Im Einzelfall müssen wir anreisende Kinder, Gruppenverbände, Horte und erwachsene Bezugspersonen leider nach Hause schicken.
    (24) Der Konsum von Alkohol ist auf dem gesamten Gelände, einschließlich des unmittelbaren Umfelds sowie im Elterngarten, untersagt. alkoholisierte Personen bekommen einen Platzverweis. Der Verein behält sich vor, aus gegebenem Anlass die Polizei zu benachrichtigen.
    (25) Das Rauchen ist auf dem gesamten Gelände der Kinderstadt, einschließlich des Elterngartens, untersagt. BetreuerInnen der Kinderstadt bekommen eine Raucherinsel zugewiesen, welche nicht im Sichtbereich der Kinderstadt liegt.
    (26) Betriebsfremde Personen, insbesondere solche, die durch besondere Aufdringlichkeit auffallen, bekommen einen Platzverweis. Der Verein behält sich vor, aus gegebenem Anlass die Polizei zu benachrichtigen.
    (27) Der Verein KINDER VEEDEL OP JÜCK e.V. behält sich vor, bei höherer Gewalt sowie im Vorfeld absehbarer Risiken für Betreuer und Kinder (Gewitter, Dauerregen, Ausfall von Betreuern durch plötzliche Krankheiten usw.) die Kinderstadt für mehrere Stunden oder Tage zu schließen und alle Kinder sowie erwachsene Begleitpersonen nach Hause zu schicken. Ein Kostenersatz ist nicht vorgesehen.
    (28) Der Veranstalter behält sich vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen und Personen, die rechtsextremen Parteien oder Organisationen angehören, der rechtsextremen Szene zuzuordnen sind oder bereits in der Vergangenheit durch rassistische, nationalistische, antisemitische oder sonstige menschenverachtende Äußerungen in Erscheinung getreten sind, den Zugang zur Veranstaltung zu verwehren bzw. sie von dieser auszuschließen.

  • (29) Bei der Anmeldung des Kindes nach Absatz 9 werden Vor- und Zuname des Kindes, das Alter, sowie die Telefonnummer der Erziehungsberechtigten erfasst. Zur Vereinfachung der Datenverwaltung und für statistische Zwecke werden die Daten elektronisch erfasst. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Der Verein KINDER VEEDEL OP JÜCK e.V. verwendet die Daten ausschließlich für die genannten Zwecke sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen als Eltern (z.B. im Rahmen einer Fragebogenaktion) oder zur Ankündigung künftiger Kinderprojekte.
    Sollten Sie diesem Vorgehen nicht zustimmen, verständigen Sie uns bitte umgehend schriftlich unter Nennung des Namens und Geburtstages Ihres Kindes sowie Ihrer Telefonnummer (ggf. mobil). Geben Sie dazu dem Kind einen Zettel mit bzw. kommen Sie selbst mit zur Anmeldung.
    (30) Innerhalb des Spielkonzepts bekommt jedes Kind ein vom „Fotoladen“ gemachtes Passfoto, das auf den Pass des Kindes geklebt wird. Das Foto wird zunächst elektronisch verarbeitet, nach Ende der Kinderstadt jedoch gelöscht und zu keinem Zweck außerhalb der Kinderstadt verwendet.
    (31) Während der gesamten Laufzeit der Kinderstadt werden vom Verein KINDERVEEDEL OP JÜCK e.V. sowie von der regionalen Presse Foto-, Film- sowie Radioaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen gelangen in die Presse, in die Rundfunk- und Fernsehanstalten sowie in die regionalen Radiostationen und werden dort ausgestrahlt bzw. abgedruckt. Im Einzelfall werden auch einzelne Kinder befragt, fotografiert und gefilmt. Zum Zweck der Dokumentation der Kinderstadt werden diese Film- und Tonaufnahmen sowie Fotografien auch vom KINDERVEEDEL OP JÜCK e.V. verwertet.
    Wenn auf diesen Fotos einzelne Kinder zu sehen sind, holt der KINDERVEEDEL OP JÜCK e.V. eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern ein, bevor diese Fotos z.B. zu Dokumentationszwecken weiterverwendet werden.
    (32) Ausnahmen von diesen AGB werden im Einzelfall vom Veranstalter erlassen.
    Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch unter:  www.paenzhausen.de/impressum

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